Journal

Das Journal oder auch Primanota genannt beinhaltet sämtliche Buchungen, die Sie tagtäglich erfassen. Es handelt sich hierbei nicht um eine Auswertung sondern um ein Protokoll über sämtliche Buchungen. Diese Buchungen dienen als Grundlage für alle anderen Berichte wie z.B. Sachkonten, Summen- und Saldenliste, Bilanz oder Einnahme-Überschussrechnung.

Das Journal sollte verschiedene Inhalte aufweisen, damit es Ihnen bzw. dem Steuerprüfer zur Kontrolle dienen kann: Belegnummer, interne Belegnummer (wird von den Buchhaltungsprogrammen automatisch vergeben und dient dem Steuerprüfer als Kontrolle über die Anzahl der Buchungen), Buchungstext, Soll- und Habenkonten und die Umsatzsteuersätze und Umsatzsteuerbeträge.

Das Journal darf auf Datenträgern wie z.B. Disketten aufbewahrt werden, wenn eine spätere Druckmöglichkeit sichergestellt ist. Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre.

Trotzdem empfiehlt es sich, das Journal in gewissen Abständen auszudrucken. Bedenken Sie, dass Sie heute noch nicht wissen, welche Organisation Ihre Buchhaltung vielleicht in neun Jahren besitzt und auch zu diesem Zeitpunkt müssen Ihre Buchungen nachprüfbar sein.